篇首语｜代表致辞

关键词：全方位保障

（▲四川代表处代表专访）

PART 01 他们眼中的行政价值

焦点访谈｜人力资源

关键词：组织氛围/ 协会宣传卡/引入健身房资源

（▲组织氛围专访）

组织氛围建设

擂战鼓，勇气点燃热血；慰军心，奋斗永不停歇

省办：宝子们，2024 年咱们公司那可真是活动 “内卷” 到飞起！A 类活动搞了 4 次，主打一个高端大气上档次✨；B 类活动也整了 4 次，每次都超有料。还有 C 类活动，足足 25 次，堪称活动界的 “劳模”。除此之外，其他类别的多种活动也是惊喜满满。咱公司这一年的活动，那叫一个丰富多彩，简直 yyds！

城办：果然还是“城会玩”！65场节日party把欢快氛围拉满，给紧张的工作增加不少乐趣。春节、元宵、迎新纳福；端午包粽子，热闹围一块儿，乐子真不少；“清凉一夏”，更是直接“续命”；中秋、冬至也是有吃有玩有欢笑，幸福感爆棚！

运动协会宣传卡片投放ING

爱自己，是终身浪漫的开始

“Hi~别窝在工位啦，三大运动协会喊你来动一动，和同事们一起，球场比拼、赛道飞驰，让身体和笑容一起动起来，让汗水和笑声成为我们最酷的职场标签！

引入“肌械师”高端健身房品牌

给予Hwer优惠折扣政策

只有跑出来的美丽，没有等出来的辉煌

运动的精髓不在与他人拼胜负，而在于专注与自我超越，咱们hwer就是这样的一群人。今年咱们为小伙伴们牵线了专业健身团队“肌械师”，并且定制了属于hwer的专属特惠政策，让小伙伴能在工作之余锻炼体格，进而高效完成业务。

焦点访谈｜数字能源

关键词：项目保障/出行服务/ 餐饮优化

（▲四川数字能源业务部专访）

雅砻江项目保障

从细处下功夫 让服务有温度

为避免在高原环境工作所面临的极端天气、地质灾害等危险因素导致的住宿环境恶劣、物资短缺、专业工具不足等困难，行政后勤服务团队在2024年11月从需求对接、物资采购、日常保障方案建设等方面全力支撑公司雅砻江储能项目员工在户外恶劣环境下安全、顺利作战。

艰苦地区出行车辆保障

步履不停   恒守相伴    一起奔赴美好篇章

2024年四川数字能源业务部新增1辆项目保障公务用车；面临西藏冬季高寒、高海拔、道路下雪堵车；司机师傅保持心态克服诸多不利困难；用娴熟的驾驶技术安全将员工送达项目场地。

焦点访谈｜交付与服务

关键词：应急保障/ 办公室改善

（▲四川交付与服务业务部专访）

抗洪救灾应急保障项目

众志成城 攻坚克难

四川作为地质灾害多发省份，常发生地震、洪水、泥石流等自然灾害，构建应对突发事件的应急响应能力是代表处重点工作之一。我们提前准备应急救灾物资，以提高突发灾害应急响应能力，确保应急救灾物资能第一时间发往救灾前线，保障救灾工作顺利开展。

温江广电项目办公环境改善、租赁搬迁保障

萤火微光 愿为其芒 你的需要 行之所往

在24年8月项目办公室急需场地，出租方要求极为苛刻情况下，多方沟通各类供应商，寻找场地，谈价格，完成了业务需求。对于业务来说，行政想得到的、帮得上的都会竭尽所能，靠谱我们是认真的！

焦点访谈｜云基地专项管理

关键词：场地续租/ 车辆费用审视

（▲云基地专项管理专访）

四川鲲鹏云基地场地续租

场地续租，一键续航；尽心竭力，坚守初心！

24年底鲲鹏云基地场地租约将到期时，行政后勤服务团队迅速梳理场地需求与现状后，对接出租方谈判，协同多部门严谨审查合同。经反复斟酌，最终修订3处风险点，高效完成续租任务，为基地小伙伴的工作开展保驾护航 ！

车辆费用管理合规性审视

匠心兼程，服务立行

面临部门业务变化，明确车辆费用构成，给予优化方案调整车辆资源节约部门费用避免造成浪费情况。

焦点访谈｜终端扩租

关键词：3302终端过渡场地改造

（▲终端扩租项目专访）

四川终端业务部过渡场地扩租改造

始于您需求 忠于您满意

面临公司不动产规则，四川终端业务部扩租困难，人员大量增长导致现有工位已经无法满足其业务需求。行政后勤服务团队为终端业务部制定过渡方案，平衡公司规则和终端业务需求，在短期无法扩租的情况下以24年初临租33楼和24年年底临租6楼场地过渡并完成整改交付，替终端部门解决工位空间不足的业务痛点。

焦点访谈｜3BG

关键词：城办一体化/ 城办改善

（▲3BG专访）

城办一体化切换运营

用匠心打造每一个空间  聚焦细节 入眼皆是精致

“旧貌换新颜”：办公空间再升级，9个城市办公运营切换，切换前期携手优质供应商创新绿植租赁模式,打造绿植新面貌；同时我们对保洁服务进行全面升级，营造干净、整洁的办公环境；此外还特别增设行政暖心物资，包含配备实用的百宝箱、纸巾、洗手液及提神醒脑的薄荷糖等，贴心满足作战部门多元化需求。

巴中、遂宁、泸州城办改善

打造舒适新空间 开启焕新新时代

2024年，巴中、遂宁、泸州城办举行了办公室焕新搬迁仪式，仪式中领导致辞振奋人心，祥狮吐福，恭贺新禧；乔迁后不仅彰显了办公室空间优化成果，更是将办公职能与共享协同充分融合，提升了员工对城办办公环境的体验感。祝愿新城办开启新起点，新征程，凝心聚力，共攀高峰！

焦点访谈｜财经

关键词：降本增效 / 合规运营 / 车辆变卖

（▲财经专访）

严格管控行政费用成本界面

严控预算“每一分”，力保开支“有章法”

为数清家底、管理业务需求、合理化费用配置，2024年代表处在行政费用管理上，进行了半年度预算费用审视调整，年底进行了代表处行政预算的整体编制。同时我们持续思考、努力改革实行各种降本增效的途径和措施，在能源费用、IFM费用、采购、零星维修等界面实现成本降低。同时在费用业务内控管理上，也绝不松懈，坚持定期进行内控专项管理，包括不限于进行了全业务PR自检、代表处交叉互检、输出内控简报等，以专业化、精细化管理动作规避费用内控风险，在行政费用管控上持续不断提升。

内控专项

强化合规“筑牢基”，优化流程“提效能”

内控管理是我们行政持续坚守的阵地，“锁死”风险，剔除“刺头”，助力业务高效专业完成。TO B：我们制定目标，责任到人，发布行政业务管理规定9篇，城办改善类白皮书9篇、城办团队转身指导一指禅2篇，同时发布PR、CT自检与交叉互检报告7则；TO C：我们打造省办信函、快递收发、失物招领等暖心服务政策平台共5个，城办服务提升专项3篇，进而以“法治代替人治”，助力作战部队高效产粮！

车辆变卖工作合规性

“迎难而上”，勇敢牛牛不怕困难

车辆变卖过程较为复杂；面临车辆拍卖多次一直无法成交，联合代表处各位专家支撑，总结经验进行复盘，最终5辆车拍卖成功，取得好的变卖结果。

焦点访谈｜运营商

关键词：车辆置换

（▲运营商专访）

问界智驾车型驶入四川代表处

智能科技，舒适驾乘，每一次出行都成为享受

响应从燃油车时代向电动汽车时代的转变，引入15辆问界智驾车型。

提升接待标准让客户有更好的用车体验，同时创造与客户之间更多话题。

PART 02 后勤眼中的行政价值

咱们眼里的行政是一个可爱的小姑娘

我们称呼她为：蓉小美

有时候行政是一位彪形大汉

护卫我们安全

有时候行政是……

让我们看看行政都有哪些隐藏的身份吧

16型人格之 ENFJ 主人公

性格解析：真诚解决实事

省办地市“吃住行一指禅”

吃住行一应俱全，居家办公必备良伴

我们精心为大家整理了“省办地市吃住行一指禅”，小吃、高档餐厅、住宿信息、出行指南等应有尽有，实为居家办公必备良伴，谋定而后动，用细致周到的服务，让你爱上成都这座城市。

行政树洞，倾听您的心声

擅听建议  传递美好

“行政树洞” 每个月按时 “开启”，静候大家来投递心声，回收问题超 100+，回访100％，心声闭环98％，涵盖资源、环境与餐饮，倾听小伙伴们心声，事事有回应，为小伙伴们搭建起畅通的沟通渠道，全力助力打造更舒适的工作环境。

四川代表处机房空调改造

为网络通讯的风险降降温

今年8月，我们对13楼机房空调进行了改造，运行了5年的旧机器下线。新的空调系统为空调机房注入新鲜的冷气，高速运转的服务器不再发出嗡嗡作响的难受之音，为代表处网络通讯增加保障，解决机房空调老旧、温度过高等对服务器可能造成的宕机的风险。

16型人格之 ESFJ 执政官

性格解析：从帮助别人中获得满足感

为奋斗者续航

暖心续航站，助力强作战

省办：2024年度奋斗续航站有助力到川军吗？行政后勤服务团队也是做足攻略，用“一日一式”、特色主菜、汤品鲜粥、烘焙甜品等众多佳肴，用一顿美食换你好心情！！不满意也没事哒~没事哒~请给我们改进的空间，我们会在有限的范围内，提供更丰富菜品哒！

城办：岁末之际，HWER的工作更是充满了挑战，我们为大家送上了别样的关怀——为期半月的深夜暖心食堂。奋斗的夜晚，这里是心灵的港湾，也成为了大家岁末奋斗的温馨驿站，助力大家圆满完成各项工作任务。

16型人格之 ENTJ 指挥官

性格解析：法治代替人治

IFM服务一致性运营

筑牢初心 写好服务答卷

授人予鱼，不如授人予渔，要想以标准化一致性的IFM服务保障作战日常，务必需要转变思维，通过管理规范化文件和制度来约束团队的作业标准，所以我们在今年先后出台了“部门岗位口袋书”、“城办改善一指禅”、“项目办公室租赁一指禅”等8项制度性操作文件；同时，为了避免过度服务带来的风险，我们勇于创新，推出了更加适合四川作战ER提质的线上失物招领处、信函快递收发管理规定、贵重物品存放管理规定等6项管理规定，在不违反内控纪律的基础上做好员工体验提升 UP UP UP！

16型人格之 ESTP 企业家

性格解析：打破规则，破而后立

库房管理规则建立

让库房酷而有型，轻松检索

像“神秘迷宫”的库房现在“大变身”啦！我们重新规划布局，建立管理规则，规范管理。现在寻找库房物品，平均耗时不超 3 分钟，轻松搞定，库存准确率更是超 95%，再也不用在库房里“摸瞎”了。

16型人格之 ISFP 探险家